Principiul de bază al aplicației de activități portuare este faptul că actorii portuari își împart timpul estimat și real cu privire la anumite state din procesul de apel de port ca un set minim de date. Schimbul de informații este de a sprijini procesul de luare a deciziilor în colaborare și îmbunătățirea schimbului de informații între actorii portuari, operatorii din land și nave. Un număr mare de apeluri telefonice și e-mailuri între actorii portuari vor fi reduse la minimum, cu sistemul de aplicații pentru activități portuare, adăugând economii de timp în circulația mărfurilor. Schimbul de informații va evita blocajele care apar astăzi în fluxul de informații.